¿Qué se consideraba archivo en la Edad Moderna? ¿Ha variado el término desde entonces? La respuesta es sí, y por eso conviene revisar qué significaba. He considerado oportuno redactar un escrito en un congreso dada la relativa escasez de estudios que relaten, de forma sencilla pero a la vez sólida, qué era un archivo para la sociedad de entonces. Esta contribución también responde a que mis puntos de vista distan con los de otras posturas académicas, procedentes principalmente del campo de la archivística.

La videoconferencia que impartiré se titula “¿Qué era un archivo en la Edad Moderna? Notas sobre su definición y sobre la evolución del vocablo”, y estudia tanto la definición del vocablo archivo como su evolución terminológica en la Castilla de la Edad Moderna (siglos XV al XVIII). Repasa elementos tales como la materialidad del archivo, su evolución física, los oficiales que lo cuidaban, las normas que había y las irregularidades que las quebraban, tan comunes. En definitiva, se analizan los elementos teóricos y prácticos que permitían que un conjunto documental pudiese ser considerado un archivo en esa época. Este estudio bebe de los conocimientos resultantes de un prolongado estudio de los archivos en la Época Moderna. Es fruto tanto de la realización de numerosas investigaciones -incluida mi tesis doctoral-, como fruto de la reflexión, madurada durante más de dos lustros, sobre el citado tema.

La videoconferencia se retransmitirá gratuitamente este sábado 3 de noviembre hacia las 10:00 hs. de la mañana en España, y hacia las 14 hs. en Argentina (aquí constan los horarios de otros países), en Sala de Conferencias de la plataforma REDCID de las II Jornadas Virtuales Iberoamericanas de Ciencias de la Información y la Documentación del Portal Iberoamericano de Ciencias de la Información y la Documentación. Mi texto completo se consulta pulsando aquí. Para verla hay que registrarse gratuitamente de forma previa. Aquí hay un video tutorial por si surgen  problemas.

* NOTA: la versión que consta en REDCID no es la definitiva, incluiré algunas correcciones en los próximos días.

(Reblogeado de http://leonorzozaya.wordpress.com/)

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Leonor Zozaya-Montes

Historiadora. Profesora de paleografía y materias afines a la escritura antigua, e investigadora, principalmente dedicada a la Edad Moderna (y menos a la Edad Media).
Autora de páginas sobre paleografía, redacción, lutería, música popular de tradición oral, inventos de música, vodeviles, etc. También desarrolla facetas vinculadas a la música y las artes plásticas.

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Recientemente se ha publicado mi artículo: “Fuentes sobre la documentación municipal y el archivo de la villa de Madrid. Libros de acuerdos, difusión de la información y conservación documental”, donde analizaba cuestiones un tanto complejas -generalmente desatendidas por los historiadores- sobre los documentos y su uso, y su vinculación con la tradición oral imperante en la baja Edad Media.

Para reflexionar sobre las fuentes primarias que tratan sobre el archivo de la villa de Madrid a finales de la Edad Media (1464-1520), es necesario acercarse a diversa documentación primaria. Son importantes el libro de conocimientos y el libro de inventarios del archivo. Pero los principales han sido los libros de acuerdos del concejo, que además de permitirme estudiar qué uso se daba a los archivos municipales y la documentación archivada, me han permitido analizar qué sucedía con la documentación municipal no archivada, es decir, la que circulaba por el consistorio, la que se hallaba en las manos de los oficiales del concejo así como la documentación dispersa por la villa. De hecho, los citados libros de acuerdos ofrecen mucha más información sobre estos últimos temas que sobre la documentación archivada. Y precisamente estos temas han estado generalmente desatendidos en la investigación histórica. Pero opino que son fundamentales para entender el funcionamiento antiguo de un archivo municipal.

¿Cómo y dónde se usaba la documentación municipal, tanto la archivada como la no archivada? Sorprende comprobar que los libros de acuerdos ofrecen escasos datos sobre los archivos y sus fondos, pero brindan numerosos datos sobre qué se hacía con las escrituras municipales en curso. Esa información permite observar un contexto donde la mayoría de los documentos, lejos de ser archivados, circulaban cotidianamente por el ayuntamiento o en manos de oficiales de la villa.

El citado desequilibrio de información en las fuentes invita a reflexionar sobre qué le interesaba al ayuntamiento hacer con un documento que se archivaba y qué hacía con uno que no se archivaba en la época. Para atender a la primera cuestión he observado qué documentos se archivaban. Eran escasos y consistían principalmente sentencias y privilegios sobre litigios, y se usaban en pleitos. Es decir, la villa archivaba documentos para usar entre partes (la villa y otro lugar), que competían a asuntos puntuales, que no era menester que se enterase toda la villa y tierra de su contenido.

Para atender a la segunda cuestión planteada, qué le interesaba hacer al ayuntamiento con un documento que no archivaba, he seguido el rastro de ese material escrito. Me he centrado en esa mayoría de ocasiones cuando el ayuntamiento pretendía que la villa cumpliese algo que dictaba un escrito que atañía al concejo o a la sociedad en general. Con ese fin era necesario seguir cierto protocolo requerido, haciéndole las reverencias pertinentes en señal de acatamiento (como colocarlo sobre la cabeza), que el concejo lo aceptase y que se difundiera mediante los cauces pertinentes (lectura en el consistorio, notificación al afectado, publicación mediante pregón en lugares concurridos con altas voces o escritura sobre tablas expuestas en público). De otro modo, cuando el cabildo quisiera ignorar el contenido de un documento, podía hacerlo sin reverenciarlo ni acatarlo ni difundirlo, como si no tuviera valor.

Frente al interés generalizado por la difusión de la información en el concejo bajo medieval, se aprecia un interés muy limitado hacia la conservación documental, restringido a documentación relativa a privilegios y sentencias. Esas inclinaciones eran comprensibles, habida cuenta de la escasa experiencia archivística en la villa, que en parte se justificaba por la juventud de los archivos municipales, y por la importancia de la cultura oral sobre la cultura escrita en la época.

Todo el artículo puede leerse pulsando en la referencia bibliográfica: Leonor Zozaya Montes: “Fuentes sobre la documentación municipal y el archivo de la villa de Madrid. Libros de acuerdos, difusión de la información y conservación documental”, En la España Medieval, 35 (2012), pp. 349-365.

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Según he investigado, existe una confusión terminológica consistente en identificar automáticamente los vocablos archivo y tesoro, a modo de sinónimos, para aludir, de manera general, a un archivo municipal en las Edades Media y Moderna; y, en concreto, al archivo de la villa de Madrid. Sobre este tema versa mi póster: «Trésor et Archive: une erreur de terminologie provenant de l’historiographie du dix-neuvième siècle» (aquí consta el poster), que estará expuesto, junto con otros posters, en el congreso bilingüe Temporalidad y contextos Temporalité et contextes, celebrado en la Facultad de Filología de la Universidad Complutense de Madrid del 9 al 11 de mayo de 2012. Explicaré brevemente los contenidos en la sesión del viernes 11 a las 11:30 hs de la mañana en el aula A403. 

Imagen: arca de tres llaves: cortesía de la Museo Casa de la Moneda (Madrid, España)

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Recientemente estudié las propias fuentes primarias que sirven para reconstruir la historia de los archivos municipales (es decir, del concejo, del ayuntamiento) en la Edad Moderna; en concreto, del Archivo de la Villa de Madrid (España) entre los siglos XVI y XVII. Expuse las diferencias que nacen de la comparación de dos fuentes primarias fundamentales para estudiar la Historia del archivo: por un lado, el Libro antiguo de conocimientos del archivo, volumen centrado en registrar los documentos que se sacaban o introducían del archivo de forma coeva. Por otro lado, los Libros de actas del concejo (o del ayuntamiento), ejemplares donde se apuntaban los acuerdos convenidos por dicha institución; entre ellos, los acuerdos referidos a las consultas al archivo, mandando abrirlo para tomar o devolver documentación.

Los resultados de mi comparación contradicen teorías asentadas en la historiografía que afirmaban que en ambas fuentes se registraba sistemáticamente la misma información. He demostrado que eran registros asistemáticos, que unos registraban unas aperturas al archivo y otros otras, aunque a veces coincidieran ambos en recoger la misma noticia sobre el archivo. De ello se derivan diversas consecuencias que se explicitan en las conclusiones. Se puede leer el artículo completo de forma gratuita en el siguiente link, que ofrece la referencia de cita (que en origen fue una ponencia presentada a las Jornadas Virtuales Iberoamericanas de Ciencias de la Información y la Documentación):

Leonor Zozaya Montes: “Discordancia entre el Libro de conocimientos y los Libros de acuerdos del ayuntamiento de Madrid. Cotejo de fuentes primarias sobre archivos concejiles (siglos XVI y XVII)”. Actas de las Jornadas Virtuales Iberoamericanas de Ciencias de la Información y la Documentación, pp. 1-11, (www.redcid.org).

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Estáis todos invitados a la videoconferencia que impartiré el próximo miércoles 28 de Marzo a las 22:00 h (hora peninsular española: GMT+1)**  con SocialBiblio, titulada La memoria escrita en la Edad Moderna. Teoría y práctica sobre la conservación documental.

Imaginemos un documento antiguo, por ejemplo, del siglo XVI. Las cuestiones que podríamos plantear en torno a él serían infinitas. Las más comunes giran en torno a la temática del texto. Sin embargo, también se pueden esbozar muchas otras referidas a cómo ha llegado el documento a nosotros. Su conservación ha dependido, por ejemplo, de su materialidad, de los ingredientes de las tintas o del soporte documental (por ejemplo, papel, pergamino, etcétera). Igualmente, su preservación ha dependido de las vicisitudes históricas que ha atravesado, de los medios de conservación (en arcas, alhacenas…), de si se perdió y hubo que recuperarlo (por ejemplo, solicitándolo bajo amenazas de excomunión). Estos y otros asuntos referidos a la conservación documental en los siglos XV al XVII se tratarán en esta conferencia virtual de carácter divulgativo.

SocialBiblio es una comunidad de práctica sobre biblioteconomía, documentación y gestión de la información. Las comunidades de práctica se basan en una filosofía de cooperación en el aprendizaje, y en la idea de que todos tenemos algo que enseñar y algo que aprender. Sobre la base de este principio, SocialBiblio es una plataforma de aprendizaje colaborativa y gratuita (WiZiQ; tutorial aquí). Tan sólo hay que darse de alta como alumno.

** NOTA: las videoconferencias se graban, se puede acceder a ellas siempre, pinchando aquí, después en “view recording”, dándose de alta (gratuitamente) como alumno en la plataforma.

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